使用excel開展會計工作——製作會計科目表
如果公司是小企業,用財務軟件做賬有點浪費也很麻煩。所以有些小企業會使用EXCEL來做賬,下面教大家:使用excel開展會計工作,製作會計科目表。
操作方法
(01)先建立兩張表:建一張“會計科目表”,把會計科目錄在第一列,統計會計科目發生及餘額;另一張“賬務處理表”,用來記錄平時發生的經濟業務。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 使用excel開展會計工作——製作會計科目表](https://i1.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/e57d0b06bf3288220b111386f9df06ec88f3.jpg)
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第2張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第2張](https://i2.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/e0271a59a973933108061686f9df06ec88fd.jpg)
(02)在“會計科目表”的第二列“借方發生額”下面的單元格,錄入以下公式:=SUMIF(賬務處理!C:C,科目,賬務處理!D:D),此公式對“賬務處理”表中借方科目等於列A的數據求和。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第3張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第3張](https://i3.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/e1650a0cae72d43e4d091586f9df06ec89f4.jpg)
(03)在“會計科目表”的第三列“貸方發生額”下面的單元格,錄入以下公式:=SUMIF(賬務處理!C:C,科目,賬務處理!D:D),此公式對“賬務處理”表中貸方科目等於列A的數據求和。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第4張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第4張](https://i1.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/f6790205e86fd53c4f0f1586f9df06ec89f6.jpg)
(04)在“會計科目表”的第三列,錄入減法公式:=B2-F8,此公式爲求列A的餘額。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第5張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第5張](https://i2.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/bb240e0ab277d23059180b86f9df06ec89f3.jpg)
(05)進入“賬務處理”表,設置篩選下拉框。點擊“賬務處理”第三列第二行,再點擊【公式】選項中的【定義名稱】。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第6張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第6張](https://i3.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/e2640804b66ed4270f4f1f86f9df06ec89fc.jpg)
(06)界面彈出“新建名稱”,名稱處錄入“會計科目”,意思爲引用會計科目首列的數據。引用位置爲數據返回的位置。設置好後,點擊確定。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第7張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第7張](https://i1.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/f56d040abe64853c4c180386f9df06ec86f4.jpg)
(07)設置好篩選下拉框後,在錄入業務時,C列的科目錄入就可以篩選了。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第8張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第8張](https://i2.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/e0201517a96b8e3d43194a86f9df06ec86f0.jpg)
(08)隨便錄入幾筆數據,錄入好後,點擊“會計科目表”查看,就能看到相關的數據就自動計算出來了。這樣,就可以使用excel開展會計工作了,同時會計科目的相關數據也會自動計算出來。
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第9張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第9張](https://i3.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/e57d0b02e96bd33c484b0f86f9df06ec86f2.jpg)
![使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第10張 使用excel開展會計工作——製作會計科目表 第10張](https://i1.quzhizhan.com/f7205759/e679020ab8/bd24515fed36d660/bf630901ec77953f411a1e86f9df06ec86fc.jpg)