如何在word中使用邮件合并

我们在工作中，可能会遇到需要制作大量格式相同的文件，如批量打印工资条、准考证、学生成绩单或者请柬等，这时，我们可以运用"邮件合并功能"帮助我们快速制作这些文件。此例中以批量制作学生成绩单为例。

准备好数据源

（01）打开word软件，新建一个文档，点击【插入】，选择“表格”，插入一个10行4列的表格，填写好各学生的姓名和对应的成绩分数，然后保存文档。

制作好文档模板

（01）新建一个文档（快捷键：Ctrl+N），编辑好文档的格式。

（02）点击【引用】，然后选择“邮件”，点击“打开数据源”，选择刚刚编辑好的数据文档。

（03）选择需要编辑的内容，然后点击“插入合并域”，在弹出框选择相应的内容插入。

（04）编辑好要替换的内容后，点击“合并到新文档”，在弹出框中选择“全部”然后点击确定。此时可以看到文档已经替换成功了。

（05）如果我们想在一个页面中插入多条记录，可以在编辑好要替换的内容后，点击“插入Next域”，然后复制粘贴该表格，重复操作几遍。

（06）然后点击‘合并到新文档’，在弹出框中选择“全部”，点击确定按扭。此时可以看到一个页面中插入了多个成绩单。

总结：

（01）邮件合并的使用：在word文档中，先建立两个文档：一个是包括所有文件共有的主文档（如未填写的成绩单等）和一个是包括变化信息的数据源（姓名、各科分数等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件可以保存为word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。