供應商信息表格怎麼做
由於長期從事照明行業,本人也兼職着工廠供應商管理,採購等等。供應商信息表格該怎麼做?我的想法是,要跟進公司的實情去做。
請先考慮,公司規模, 公司是否具備ERP系統,公司的供應商是否多行業領域,表格面向的人羣。
操作方法
(01)分析公司的情況,是需要面對ERP系統輸入,還是自建表格;不同的erp系統提供的模板都不一樣,但大體都符合需求,按照表格做輸入就好;
(02)如果是自建表格,需要考慮供應商類別,用不同的工作簿做區分類別;
(03)在每個類別中,按一定的順序排列供應商;
(04)供應商信息應該包含哪些? 分不同列數記錄。一般需要包含公司名稱,公司經營範圍,公司聯繫人,聯繫地址,結算方式等等;
(05)將大表整理好之後,Execl技能不錯的大神可以使用公式,宏等等將表格關聯查詢
(06)做好資料保密工作,必要時設置查閲密碼,針對需要的人公開;
(07)一份好的信息表格,通常都具備以下幾個特點;1.供應商信息明確;可實時更新;2.報價表,出庫單實時更新;3. 收付表格可查;4. 供應商相關指數可考核。