EXCEL篩選有什麼用?如何設置篩選?
EXCEL篩選可以方便我們分類查找表格的內容,也可以方便我們分類打印。那麼,EXCEL如何設置篩選呢?
EXCEL篩選有什麼用?
(01)下面我們以圖示來説明EXCEL篩選有什麼用?下圖的表格,表格第一行的內容都有倒三角圖形,這就是已經設置了篩選的。那麼我們點擊這些倒三角圖形看看,比如學歷點開後,可以看到不同的學歷列表。
(02)如果我們只留下學歷為本科的選項,這下表格就只顯示學歷為本科的人的登記信息了。所以,這樣的功能告訴我們,如果一張表格裏面內容非常多,為了查找、統計或分類打印的需要,我們可以設置篩選。
(03)比如我們只打印本科學歷的人員,這時我們選擇打印區域,然後點擊打印預覽,可以看到非本科人員的信息是自動隱藏的。
如何設置篩選?
(01)那麼現在我們來看看,如何設置篩選呢?比如上面的表格,我們輸入姓名和出生年月。
(02)在姓名或者出生年月這一格點擊鼠標右鍵,選擇篩選,然後選擇“按所選單元格的值篩選”。這就設置好了,姓名和出生年月出現了倒三角符號。
(03)把上面的內容複製下來,然後點擊出生年月,這下我們看到,篩選可以用了。一般來説,按單元格的值篩選比較常用。
(04)如果我們要用其他篩選方式,需要事先給單元格或者字體作標識。比如按單元格字體顏色篩選的話,把字體改為紅色,然後選擇顏色篩選的紅色就可以了。這便於我們查找有標註的選項。