怎么做好会议纪要记录

会议纪要是对会议决策事项的记录，通过会议纪要可以明确工作任务责任人、完成时间节点等信息，方便相关人员对会议决议工作完成情况的跟踪。会议纪要在企业管理中起着一个非常重要的角色，怎么做好会议纪要，有些什么样的方法和技巧呢？如果你想了解，请看下文。

操作方法

（01）设计好会议纪要格式不同的企业、不同性质的会议其使用的会议纪要格式是不一样的，会议纪要格式一旦确定，其会议纪要的填写方式、方法、填写的内容等都被确定了，实际上会议纪要格式是对会议纪要工作的一种标准化。在进行会议纪要格式设计是至少包含但不限于会议时间、地点、参加人员、支持人、讨论主题、决议事项、决议事项的完成期限与责任人、特殊记录事项。

（02）养成快速记录的习惯由于会议召开时讲话的人员多，语速快，而作为会议纪要人员不可能在会中让讲话人停下来，然后记录完成后再让讲话人继续讲，其信息存在一次性，如果没有记录下来，那就会造成漏记的现象。要做好会议纪要，会议记录者应具有快速记录的能力，能够抓住讲话者的重点和关键词；还有一套适用于自己的特殊记录方法。只有做到了这些，才能基本保证不漏记。

（03）用录音笔进行记录如果你还并未养成快速记录的习惯，又想保证内容不错记不漏记，那么还可以使用录音笔对会议内容进行记录，在会后对录音资料进行整理。在整理时注意只需要记录主要内容即可，千万不要把所有内容都整理出来。

（04）按规定格式填写会议相关信息和决议根据会议内容填写好会议的时间、地点、参会人、主持人等相关信息，然后将会议决议内容填写到会议纪要中，注意所有的会议决议都要有责任人和时间节点，而且决议不要用一些套话进行描述，最好是能够定量描述，这样更容易对决议内容进行跟踪和落实。

（05）请领导对会议纪要进行审核会议纪要编制完成后，将资料提交给部门领导，由部门领导对内容进行审核。再审核时一定要注意听领导给你指出来的意见，这能够帮助改进你的工作。

（06）会议纪要正式发文会议纪要经过领导审核后，按公司的发文流程对会议纪要进行正式发布，正式发布的目的是将会议纪要工作落实到责任人，且体现会议纪要的严肃性。发文完成后对会议纪要进行归档，方便进行会议决议的跟踪管理和今后的工作查询。