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excel如何将数据分列

在平常的工作中,使用最多的,可能就是office办公软件,而Excel的使用频率可能会更加大,使用Excel的分列功能,可以将有规律的数据进行拆分,分组,将比较长的单元内容分散到多个单元格里面。

excel如何将数据分列

操作方法

(01)那Excel的分列功能要如何使用呢?下面举个例子。新建一个Excel表格,在表格里面输入数据,这里先使用测试数据,比如,先用一些时间或者是区域,比较长的内容,来演示Excel的分列功能。

excel如何将数据分列 第2张

(02)可以看到,测试的数据,包含了时,分,秒,如果要把三个不同的时间段分列出来,那就需要使用到Excel的分列功能了。同样,也增加了地域省份,来试试Excel的分列功能,看看是否可以分开来。

excel如何将数据分列 第3张

(03)首先,选择时间的数据之后,找到Excel的数据功能,点击分列功能,需要注意,步骤是需要先选择数据——点数据——点分列,这个顺序不能调换,否则会提示说,需要先选数据源才可以。

excel如何将数据分列 第4张
excel如何将数据分列 第5张

(04)之后就会弹出一个分列向导,可以按固定宽度或是符号来标记划分,这里是时间段,所以,适用于用符号来划分,分列,所以,我们选择分隔符号来进行分列,然后点击下一步操作就可以。

excel如何将数据分列 第6张

(05)下面就是按照分隔符号来进行分列了,可以选择分号,逗号,或者是空格,但这里时间不是已有的选择,所以,可以选择其他选项,然后把时间的间隔符号选择上,接下来再进行下一步操作即可。

excel如何将数据分列 第7张

(06)分列总共有三个步骤,前面两步完成选择,划分,后面就是格式的问题,可以选择常规模式或者文本格式,这个可以根据实际情况来进行选择,一般没有特殊情况,选择常规的就可以的,再点击完成。

excel如何将数据分列 第8张

特别提示

步骤是需要先选择数据——点数据——点分列,这个顺序不能调换,否则会提示说,需要先选数据源才可以.

分列总共有三个步骤,前面两步完成选择,划分,后面就是格式的问题,可以选择常规模式或者文本格式.

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