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怎样写传真?

传真一般是公司常用的,所以在工作中学会写各类传真是很有必要的!相信很多已经工作了的人都知道如何写好传真,但是对于刚步入社会的人来说,可能还需要多多了解才行。今天木也就来分享一下写传真的基部步骤!

一、简单日常传真

(01)首先传真开头以TO:+公司名称或某人开头,然后下一行写上您好(如果是公司则不写您好);

怎样写传真?

(02)然后开始写下你所要表达的内容的主要意思,如:以下是我司……,然后用表格表示出具体内容来,直观明确,

(03)写作结尾时,需要带有少量的祝语,同时最好留下的常用电话和传真号码(写在最顶端也可以),方便对方回复,同时用FR:+自己名字或公司名字结尾,让对方知道你是哪位,当然的在最后写上时间!

怎样写传真? 第2张

二、订单传真的写作

(01)这样的传真最好全部以表格形式呈现,直观方便

(02)一定要记得给订单编号,既方便你的管理,也能有助于双方沟通;

(03)在订单内容写完后,如有特殊要求需详细备注

怎样写传真? 第3张

(04)传真结尾和一般传真一样,请参照第一步。

特别提示

手写传真一般常用语日常不重要的事件,对于订单报价之类的打印更庄重!

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