如何使用VLOOKUP公式统计数据

想必经常做数据管理或者秘书工作的小伙伴们一定知道了解统计数据的烦恼，领导一言不合就给你一大堆数据，要你分类、统计、总结，要是自己一条一条的慢慢统计，可能我们的周末时间就全部拿来处理这些数据了，但又不能不统计他们，怎么办呢？别急，今天小编就来给小伙伴们讲讲WPS里数据统计小能手vlookup函数的使用方法。

操作方法

（01）首先，我们打开我们电脑里的WPS表格软件（因为想用vlookup熟练地统计数据还是有一定难度的，所以这里小编先用比较简单的数据表格来给大家讲解），然后我们打开一个需要统计数据的表格。

（02）这里我们可以看到是需要我们统计本站公司的薪酬数据，有编号和姓名还有排序，而我们一般拿到的数据是没有排序和整理的，所以这里我们再在这个表格的旁边再创建一个和它一样的表格（编号，姓名，序号这些是必须要相同的，顺序一定，并且都需要和左边表格在同一行上，如下图。）

（03）具体操作就为在原表格右边选定一个位置，再按住并拖动鼠标左键，框住一个和左边表格一样大的区域，然后在最上方的“开始”菜单栏里找到一个田字框图标的按钮，点击它里面右方的下滑键，打开边框选项，然后选择“所有边框”选择项，这样你就可以为你选定的区域填上边框啦。

（04）再制作完相同表格来复制数据后，我们就可以为原表格里的数据项添加vlookup函数了，首先我们鼠标左键点击一下C3单元格选定它，然后在最上面一排选择框中选择“公式”一框，然后在下面一排公式框中点击最左边的“插入函数”按钮。

（05）点击插入函数按钮后系统就会弹出一个函数插入框让你选择想要插入的函数，这里我们就选择vlookup函数就OK，如果没在第一页找到这个函数小伙伴也可以在它的搜索框里直接搜索vlookup函数，点击vlookup函数后我们再点击插入框最下面的确定键就OK了

（06）然后这时系统就会弹出一个窗口让你选择vlookup函数的参数，也就是让你选择你vlookup函数需要应用的数据，查找值、数据表、列序数、还有匹配条件。

（07）首先我们看第一排，查找值，就是让我们选择等一下需要在右边表格查找的数据名称，这里我们就选择B3单元格就可以了，然后是数据表，就是让我们选择等一下需要整理的全部数据，这里我们就选择J3-O10单元格，下面的列序数和匹配条件分别就是让我们选择等一下需要统计的表格的列序数，我们这一格就填2就好了，匹配条件就是让我们选择是精确匹配或者大致匹配，这里我们填0就OK。

（08）再选择好这些单元格后我们点击确定就可以了，这样就算我们添加好了一个单元格的函数了，因为这时我们右边表格还没有添加任何数据，所以系统会显示我们这个B3框的函数存在计算错误，这个不用管它，后面我们添加完数据后它自己就会更正的。

（09）但是如果我们一个一个地去添加这些单元格中的函数，不仅慢还可能会出错，那么这个时候就需要用到我们的快捷复制粘贴方法了，单击选择B3框，然后用鼠标放在它的最右下角处待鼠标光标变成一个十字符号，这时再按住鼠标左键拖动方框至我们表格中有编号的最后一排再放开鼠标左键，这样系统就会自动按照你的函数格式将你选择的单元格全部填满了。

（10）这样，就算我们把一列的函数添加好了，然后我们这时再点击B3单元格，然后我们就会看见上方出现一排数据，这排数据就是你刚刚输入的vlookup函数指令，我们把它们全部选择下来，用Ctrl键＋C键同时按下复制下来。

（11）然后这里我们点击D3单元格，同样的地方找到那个指令框，点击它，然后用Ctrl键＋V键将刚刚复制的指令粘贴下来，但是光粘贴还是没有用的，这里还需要我们将这条指令中第三个“列序数”改为3才可以，然后再使用和刚刚同样的方法将这一列的单元格函数填满。

（12）然后还是和上面一样的方法，我们再将后面的三列单元格全部用复制粘贴的方法填满我们需要的vlookup函数，填满后就应该和下图一样，系统还是会因为你选择的指令框是空白而告诉你指令计算错误，这里我们还是不用去管它。

（13）这样，我们就算制作好了我们的数据统计工具，然后我们这里就随便打开一个数据表，然后选择它的纯数据单元格，再复制下来（记住，这里我们只能复制纯数据，不能带有姓名或者其他的，否则就会和等会儿统计数据表的名字或其他栏目重复）

（14）复制完纯数据后我们回到刚才的数据统计表格，将复制好的数据粘贴到右边的表格中，当我们粘贴完后我们就会发现，我们左边的数据统计表格中也出现了相应的数据，那这时就说明我们使用vlookup函数统计数据成功啦。