会计档案整理方法

会计档案如何整理？第一是定规则，第二是分类，第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素，确定会计档案管理的规则。
综合会计档案的专业属性和管理实践，8步既可规范管理好会计档案。

操作方法

（01）给会计档案分类及编码。(1)会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例：①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它       J4

（02）给会计档案分年度。分类后按年度分档案。

（03）确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求，确定会计档案的保管期限。如附图。①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它       J4

（04）排列会计档案案卷。在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

（05）填写会计档案内容。(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。(2)目录号：目录的编号。(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内唯一，不能重复。

（06）制作会计档案目录。目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

（07）打印会计档案目录。将目录打印出来，一式三份。

（08）会计档案归档。档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。

特别提示

注意单位规模。

要考虑档案多少。

结合上述两项，确定档案规则繁简程度。