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office excel教程

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

操作方法

(01)创建工作薄:运行Excel,点击“创建”创建一个新的工作簿,还可以通过“新建工作薄”对话框来创建新的工作薄。

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(02)选定单元格:打开工作薄后,用鼠标单击要编辑的工作标签打开当前工作表。将鼠标移到需要选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格就是当前单元格。

office excel教程 第2张

(03)输入文本数据:在Excel中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则Excel一律将视为文本。系统的默认对齐方式是单元格内靠左对齐。

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(04)文字居中:将光标移动到需要居中的文字,然后按快捷键“Ctrl+E”,文字将会自动居中。也可以点击上方的“开始”,居中。

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(05)Excel文件保存:点击上方的文件,保存或者另存为就可以了。

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(06)电子表格数据的处理:Ctrl+B:字体加粗、Ctrl+I:倾斜、Ctrl+V:下划线。

(07)Excel快捷方式:还原 Ctrl+R;打印Ctrl+P;复制Ctrl+C;最小化Ctrl+N;发送Ctrl+D;粘贴Ctrl+V ;关闭Ctrl+ F4;另存为A;查找Ctrl+F;新建Ctrl+N;撤销Ctrl+Z;替换Ctrl+H;打开Ctrl+O;定位Ctrl+G; 保存Ctrl+S;剪切Ctrl+X。

特别提示

Excel列号列标:ABCD,行号:1234;每个工作表由256列×65536行组成 ;每列工作表由字母A——Z 再从AA——IV组成 ;每行由数字1-65536表示;工作表标签Sheet1,Sheet2 一本工作薄里可以建立255个工作表。

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