如何制作证书

对于学生、同事以及所有在团队中做贡献的人来说，对他们的付出和成就进行肯定是一件非常重要的事。有的公司花大价钱进行奖励，但是员工往往并不领情。他们觉得只要让大家注意到他们的工作就已经足够激励他们努力工作了。要做张简单的证书激励员工，你只需要一些有质感的卡纸和Microsoft Office软件。下面我们来看看如何用PowerPoint和Microsoft Word来制作证书。

使用PowerPoint

（01）从PowerPoint自带的设计选项中选择一个主题。你可以用设计好的证书也可以自己设计。你可以选一个以公司标志的颜色为主色调的主题，或者选一个其它主题，再修改主题颜色。选择的主题在文字之外的部分，尽量不要选用深色或鲜艳的颜色。这样能让证书看起来专业一点。

（02）想好证书的用途和类型。证书是否用于一般的奖励？要不要写上员工的特殊成就或者完成的培训课程？事先想好内容才能决定在证书上设置几个文本框。

（03）添加文本框。点击插入按钮，选择文本框。按下鼠标，从第一条水平参考线到最后一条拖出一个文本框，再松开鼠标。需要的话，点击文本框边缘，通过移动或改变大小，使其刚好在第一条水平参考线下方，高度为参考线网格的一半。

（04）输入文本。右击文本框，在弹出菜单中选择编辑文字。输入公司名称，点击上方开始-段落-居中，使文字居中。右击文本框，在弹出菜单中点击复制按钮。找到网格线的上边第二条水平参考线，右击，选择粘贴。你也可以手动把文本框拖到合适的位置。在文本框中单击鼠标，根据需要将文字修改为“结业证书”、“奖状”等。

（05）根据需要继续添加文本框。新添加文本框的位置应在水平参考线的3.75, 4.75, 5, 5.5和 6.5处。文本中需要包含特此授予、授予人姓名、授予原因（课程名称、成就、或优异表现）、项目或团队名称、授予日期、证书颁发人姓名职位等信息。你可以把这些证书的通用文本保存成模板，便于将来重复使用。

（06）修改每个文本框中的字体和大小。一般建议不要使用超过三种不同字体，简洁明了最重要。“公司名称”、“特此授予”和“授予日期”推荐使用14号Georgia字体，证书名称推荐用32号字，授予人名字可以用44号字。用于描述授予原因的“因”字可以用10号字，项目或团队名称用18号。

（07）在发证人名字和职位上方留一条签名横线。点击插入-图形-形状，选择第一个直线选项。按住鼠标左键，从左边第三条垂直参考线到第七条拉出一条水平线。在横线上右击鼠标，选择设置格式形状，将线形宽度调整为1.75。

（08）收尾工作。给证书加上粗边框，调整字体颜色粗细，也可以在证书角落加上公司标志。保存做好的证书文档后，先用普通纸打印出来看看效果。你最好给同事或老板看看，听听他们的意见再定稿，然后用卡片纸打出来。修改好之后，用厚卡纸打印出来，修边，装裱。

使用Microsoft Word模版

（01）选模版。如果能找到一个你喜欢的专业模版，在上面根据需要填上活动和授予人等信息，就会效率非常高。你可以在这里和这里找到很多简洁大方的证书模版。

（02）下载模版。选好模版后，在Microsoft Word（最好是07版或更高版本）中打开，你就可以给年度奖证书或其他证书用同一个模版了。在选定的模版上右击鼠标，选择用Word打开。

（03）根据需要修改模版。将姓名和日期等部分调整为可修改模式，只需要在上面点击鼠标，就可以方便快捷地输入信息。如果要给很多人颁发同一个证书，你最好把相同信息部分填好后先保存一个版本，再分别输入名字。

（04）打印证书。所有信息输入完成后，就差打印和授奖啦！把普通打印纸换成有质感的卡纸，打出来的效果更专业。卡纸稍微贵一点，大部分文具店都有卖。

（05）给证书签名。让证书颁发人手写签名是个不错的选择。如果老板让你制作证书，你最好给上司留足够的时间来审查和签名。手写签名不会浪费太多时间，但绝对会让你的证书更有意义。

你需要准备

（01）电脑Microsoft PowerPoint厚卡纸

特别提示

一定要将证书上的相关信息填写完整，删除不需要的文本框。