如何使用透视表

对于处理数据的小伙伴来说，平时会接触到许多的数据，而每个数据都是有用的，那么我们要如何在繁杂的数据中快速吸收我们需要的信息呢？今天我就给大家分享一下一个小方法，利用透视表一切都解决了。

操作方法

（01）表格中是一份一周的销售数据，数据也不算特别的大，我稍微也减少了一些数据。大家可以看到这份数据中是有非常多的项的，这样大致一眼看去根本看不到我们需要的信息，今天我就教大家利用透视表来提取自己有用的信息，一眼就可以看到表格数据中所有的重要的信息。

（02）首先我选中的我需要分析的整张数据表，在表格最上方的选项栏上，我们选中数据选项。然后选中数据选项下的数据透表，用鼠标点击确定。这样就会弹出创建数据透表的界面如图所示，在请选择单元格区域就会出现我选中的数据源。大家一定要看到这个界面框的下面有一个请选择放置数据透表的位置，这里大家可以根据自己的需要选，一般选择新工作表，这样方便保护原始数据也方便大家分析透视表，然后点击确定。

（03）由于上一步的操作我选择了新工作表，表格就自动跳到了另外一个工作表，这个工作表是自动创造的。大家可以看一下我的表格下面之前是没有表格5的，在我点击确定后才弹出表格5的。而表格5出现在我们面前的是这样一个界面，如图所示不懂使用透视表的人到这里就会不知所措，此时大家注意表格的右边跟平时是不太一样的。

（04）我们需要在表格的右边上方用鼠标去勾选我们需要的项，如图所示我在这里勾选了四个项目，因为在这里是讲解所以我尽量勾选了少的项目，大家在使用的时候按自己的需要勾选就行了。勾选好了后表格中就出现了如图所示的情况 ，而四个项的位置是我勾选后表格默认的。

（05）上一步四个项的位置是默认的，但是那样并不好看。所以我们需要对这个位置进行调，只需要在表格右边的下方用鼠标在几个方 框中随意去拖动，这样位置就会产生变换。大家可以看到我把平台这项放在了最上边，国家选项放在了平台的左下边，另外两项放在了平台的右下角。

（06）经过了上一步的调整位置后我们发现数据一下子清晰了很多，但是这个位置是什么意思 呢？我们可以用鼠标点击一下平台这里，发现这里是隐藏了。有两个平台，而很显然这个平台是可以进行选择的，因为下边有一下选择多项。

（07）我们用鼠标去勾选下边那个选择多项，这样两个平台前面都出现了一个勾选的小方框，很明显这就相当于一个筛选功能，这里我勾选一下给大家看一下效果如图所示，然后点击下面的确定。

（08）大家可以看到平台那里只有b2c一个平台了，而下面的数据也是只有这个平台的。这里我放了调整前后两张图片，大家可以进行对比一下，调整后的变化。透视表是一个非常灵活的运用，只要大家熟悉了会非常的实用。

特别提示

使用透视表时一定要注意，为了保存原始数据的完整，创建透视数据时尽量放到新工作表中去。