怎樣將Excel轉化爲PDF
在工作和學習交流過程中,爲了防止自己的檔案內容被隨意修改或者複製,我們在給別人發送相應檔案的時候需要轉換成PDF格式,將excel檔案轉換成PDF可以避免自己編輯excel過程中的一些公式等資訊被他人看到。下面小編就來介紹下excel轉化爲PDF的具體操作。
操作方法
(01)開啟一個需要轉換格式的excel檔案。
(02)點擊頁面左上角的“office”按鈕,依次選擇“另存爲”→“PDF或XPS”。
(03)出現頁面,選擇另存檔案名以及位置,點擊“發佈”。
(04)得到excel轉換爲PDF的結果。
(05)小編最後補充一下如果在“另存爲”後邊沒有“PDF或XPS”這一個選項時,該怎麼解決。點擊右上角的“幫助”按鈕,在搜尋方塊內輸入“excel轉換爲PDF”,點擊“搜尋”,得到下圖結果,把對話框放大。可以看到內容中有相應提示,根據提示一步步完成加載項的下載。
(06)另一種比較簡單的方法是,直接到微軟官網,在網頁搜尋方塊內搜尋“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”,得到下面的結果,選擇下載第一項,此時開啟的excel檔案裏就出現“另存爲”“PDF或XPS”這一項了。後面的操作就和前面介紹的一樣了。