Excel 2013如何製作下拉選單?
所謂的下拉選單就是在Excel單元格後面添加一個下拉按鈕,以後我們就無需一遍遍的輸入,只需在下拉框中選擇對應的內容即可,這樣不但可以節省時間,更主要的是防止了我們輸入時的出錯,比如工作人員在輸入性別的時候如果全部要靠輸入,那是最容易出錯的,如果添加下拉選單,錯誤率就會大大減少,那麼如何製作呢?小編以目前在用的Excel 2013爲例給大家做介紹,其他版本的Excel方法也類似...
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操作方法
最常規的方法是利用“數據驗證”(有的版本叫法是數據有效性),首先我們將要添加下拉選單的單元格全部選中,如圖一;
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第2張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第2張](https://i1.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d26f0f484f80.jpg)
然後依次點擊“數據”-“數據驗證”,數據驗證下方還有三個對應的選項,我們繼續點擊其中的“數據驗證”即可;
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第3張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第3張](https://i2.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d26f0f484f8f.jpg)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第4張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第4張](https://i3.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d26f0f484f8e.jpg)
接着會彈出數據驗證對話框,我們將“允許”下方默認的任何值更改爲“序列”,然後“來源”輸入框,我們手動輸入“男,女”(中間一定要用英文狀態下的逗號)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第5張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第5張](https://i1.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d26f0f484c87.jpg)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第6張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第6張](https://i2.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d26f0f484c86.jpg)
點擊確定以後,這一列被選擇單元格的後面就全部增加了一個下拉按鈕,點擊此按鈕即可從中選擇數據,而不用手動輸入了,如圖所示...
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第7張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第7張](https://i3.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c85.jpg)
以上的性別輸入可以說是最常用到的選單,如果相對複雜一點的下拉選單製作,我們就要用到開發工具裏的“控件”功能了,不過這項功能系統默認是隱藏的,我們首先需要添加到常用工具欄才行,如何添加呢?點擊工具欄的“檔案”-“選項”,如下圖...
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第8張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第8張](https://i1.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c84.jpg)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第9張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第9張](https://i2.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c83.jpg)
然後在彈出的Excel選項對話框的左側點擊“自訂功能區”,然後在右側的自訂功能區下方勾選“開發工具”即可,如圖二...
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第10張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第10張](https://i3.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c82.jpg)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第11張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第11張](https://i1.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c81.jpg)
接着返回到表格,比如說我們要在下拉選單中設定星期一到星期日這7個選項,我們依次點擊“開發工具”-“插入”-“窗體控件”,然後我們按住鼠標左鍵在任意位置拖動出一個選框,如圖所示...
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第12張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第12張](https://i2.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c80.jpg)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第13張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第13張](https://i3.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c8f.jpg)
鼠標右鍵點擊選框,然後選擇“設定控件格式”,在設定控件格式對話框的“數據源區域”處,我們將左側的星期一到星期日的原始數據複製進去;
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第14張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第14張](https://i1.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484c8e.jpg)
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第15張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第15張](https://i2.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484d87.jpg)
其他的無需做任何設定,點擊確定返回以後,我們就能在剛纔的下拉選單裏找到備選數據了,如圖所示...
![Excel 2013如何製作下拉選單? 第16張 Excel 2013如何製作下拉選單? 第16張](https://i3.quzhizhan.com/ec7b0c17b56887/e679020ab8/bd245255ed39/bf2d525bed37d3660f484d86.jpg)