PPT文件太大怎么办？彻底解决

有时我们辛辛苦苦做了一个PPT报告，正兴奋的准备发出去的时候，却发现，由于PPT文件太大，根本无法在邮箱里发送？怎么办？下面波波就来分享各种减小PPT文件体积的办法，多管齐下，保证给PPT成功减肥。

压缩图片

（01）这是最常用，最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大，都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有多大。117MB。我就简单做个PPT，居然有117MB。这让我情何以堪啊。

（02）先使用第一招，压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕（150 ppi）：适用于网页和投影]（如果选择“电子邮件（96 ppi）”会进一步压缩图片。但是，PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项，会导致图片质量下降，有可能会出现清晰度不好的情况。所以，除非你确定这个PPT只是电脑上浏览，才选择此项）。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。

（03）此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实，在将PPT文件另存为的时候，在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表，选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。

压缩多媒体文件

（01）有时，可能你的PPT文件里插入了音乐，或视频片断。这时候，就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是，PPT还是可以压缩的。

（02）点击左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽标），点击信息，找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表，推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样，高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要，那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来，会弹出 [压缩媒体] 信息界面，等待压缩完成，关闭此界面。

（03）保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点

压缩附件

（01）有时，我们在PPT里插入了其它文档，因为这个文档本身很大，大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片，在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实，压缩附件是个伪命题。因为，在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以，遇到这种情况。仔细权衡下，此数据是否确实需要放在PPT里，如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里，比如若是发邮件，我们不用放在PPT文件里，而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用，在报告需要用到时再打开也是可以的。

（02）此处，经过权衡后，我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档，按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。

（03）有时，我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时，使用了“嵌入工作簿”选项。这样，会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话，自然会增加PPT文件的体积。

（04）如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到图表，单击鼠标右键。如果图表不是以图片格式粘贴，就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档，名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是这样的名称，说明是嵌入式的。

（05）如果是嵌入式的粘贴，那我们删除PPT里现在的图表，重新从Excel里复制，然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ，点击 [粘贴] 下的小三角，出现粘贴选项，选择后面的两个，即“链接数据模式”或直接选择最后一个，粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB

删除母版多余格式

（01）有时，可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的，为的是套用对方的模板。这时，这个所谓的模板，已经不知道经过多少人的手了。所以，母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间，但是，如果在母版里使用了图片，特别是大图片，还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡，进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。

（02）在左边列表，找到多余的母版格式。此处注意。如图，大的页面我们称之为母版之母版。为了方便，我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示，这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上，如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样，说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版，按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版，全部删除。

（03）功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡，找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT，然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。

（04）到这里，PPT所有能做的压缩都已经做了，目前的体积是最小的了。可能有人觉得，十几MB还是很大啊。是的，那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过，音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频，PPT文件有多大呢？我们删除看看，删除之后是4.23MB。可能有人说，怎么还是几MB呢？这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高，自然越清晰，可是图片本身体积也会大，导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够，那请移步下面的终极大招。

另存为PDF

（01）好吧，我们来介绍终极大招。不但快速减小文件体积，而且省去了逐一检查压缩的烦琐。那就是另存为PDF格式文档。但是付出的代价是，PPT另存为PDF后，动画，音乐，视频全部没有了。这就是杀敌一千，自损八百吧。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为，在保存类型中选择PDF。

（02）选择好后，我们发现，[另存为] 对话框有一点变化，右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后，可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片，对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后，体积是2.46MB，最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。好了，PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。