EXCEL中OFFSET函数使用方法实例

offset函数，以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，返回的引用可以是一个单元格或者单元格区域，并且可以返回指定的行数和列数。现在我们实例学习一下此函数的具体用法。

操作方法

（01）offset函数的语法结构为：offset（reference，rows，cols，[height]，]width]）用中文表示：offset（引用区域，行号，列号，【高度】，【宽度】）reference：作为偏移量参照系的引用区域，必须为对单元格或者相连单元格区域的引用，否则，函数会返回错误值。rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，向上或者向下偏移的行数，rows可以是正数或者负数，正数是指向下偏移的行数，负数指向上偏移的行数。cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，向左或者向右偏移的列数，cols可以是正数或者负数，正数指向右偏移的列数，负数指向左偏移的列数。height：高度，即所要返回的引用区域的行数。width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。当height、width参数省略时，默认以第1个参数reference的高度和宽度为准；当指定height、width参数时，则以指定的高度、宽度值为准。

（02）下面结合实例学习offset的用法。在E2中录入公式“=OFFSET(B2，1,2,1,1）”，各参数的说明见下图。

（03）返回68，我们验证一下，以B2单元格为基准，向下一行，向右2列，高度和宽度都为1的即单元格D3，值为68。可见是正确的。

（04）上面例子中是以单元格为参照系，下面我们再实例下以区域为参照系的情况。在E2单元格中录入“=OFFSET(A1：B2，3，2，2，1)”，以ctrl+shift+enter键结束（数组公式结束方式）。

（05）可见，此例中函数返回了一个高度为2，宽度为1的区域，区域的值为{83,90}。

（06）日常工作中，offset函数应用非常广泛，经常和其他的函数嵌套在一起，为我们工作提供更多的方便。如下图，返回学生各科总成绩。如图：在B12单元格中建立数据有效性，在B13单元格中录入公式“=SUM(OFFSET(B1,MATCH(B12,$B$2:$B$10，），1,1,5））”,返回结果为355，即是李明总成绩。

（07）我们来解释一下函数；第一、MATCH(B12，$B$2:$B$10，）部分作为offset函数的第二参数。公式的意思是查找B12单元格的值在$B$2:$B$10区域的行数。在公式编辑栏选择这部分，按F9键，得到运算结果：1。查看完结果，按ESC键返回公式，1表示B12单元格的值在$B$2:$B$10区域第一行。第二：OFFSET(B1,1,1，5)意思：Offset函数以B1单元格为基点，向下偏移1行至B2，并以B2作为返回引用的起点，返回一个宽度为5列的单元格区域引用，即C2：G2区域。第三，sum()：最外面用sum函数对offset函数的结果进行汇总求和：=SUM(C2：G2)就得到355。

（08）点B12单元格中下拉箭头，选择其他同学。

（09）如杨紫，看到，总成绩已经统计出来了。

（10）excel offset函数用法总结:通过上面这个OFFSET函数实例，获知offset函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。OFFSET函数，可用于任何需要将引用作为参数的函数。