如何使用excel简化登记手工账的过程？

上个月辞工了，却从别人那儿学到了一个大招，觉得自己登账的方法太傻了，完全可以用excel表把自己的凭证录入，然后使用excel进行筛选，简化登记明细账的过程，只需要简单的几个工作表就可以完成。跟我一起做做吧。关键在于制作好表格。

操作方法

（01）如果你对会计做账的方法有了解的话，就知道做明细账的关键要素是日期，凭证号，摘要，借贷方的一级科目，明细科目，金额等。那么该如何在excel表中反映这些内容呢？

（02）用excel反映经济业务的内容在excel表中按如下方式设置横向的行，依次输入凭证号，摘要，一级科目，二级科目，借方金额，贷方金额等内容。凭证号的编码可以按001,002，003...，摘要输入文字。将你的手工凭证录入。

（03）摘要的输入，一级二级科目的输入要根据业务的内容来确定，比如现金支付电费，分录是借：管理费用—水电费，贷：库存现金   ，借方的一级科目“管理费用”，二级科目是所属的“水电费”，分录有二行，摘要就有二行，一级二级科目都有的话依次输入。

（04）快速输入摘要的方法是，同一个业务摘要相同的话可以将鼠标移到单元格的下方出现小十字，然后往下拖动，此时内容会复制。也可以直接选中第一个单元格内容按ctrl+c,ctrl+v的顺序进行快捷键的复制粘贴。

（05）借贷方金额的选择是根据科目的性质来的，书写分录后的借方的发生额在借方金额输入，贷方发生额在贷方输入，一借多贷或者一贷多借注意一笔笔分开，要写清楚，方便筛选。

（06）筛选的方法是，点击“数据—自动筛选”此时每行前面出现一个下拉箭头，点击可以看到筛选的内容，在内容前面打勾即可看到你要筛选的科目，科目经过筛选后筛选后直接可以根据它登记手工账。

（07）登记完凭证后，需要将借贷方金额进行合计，看借贷方金额是否平衡，如果平衡，说明登记可能没有错误。而且对于其他应收款，其他应付款等科目，需要仔细核对，小心一字带来的错误。

（08）excel中填写记账凭证按照我的图片上的方法制作一个表格，要素可以参考我的图，第二行的日期是记账的日期，你可以在摘要当中写明实际发生该业务的日期，做好后，登记数字，借方或者贷方有几行的话，选中求和，看左右是否相等，借贷是否平衡。前面的大表格当中登记的凭证和后面的记账凭证一一对应。

特别提示

凭证和前面的表格最好放在不同的工作表中。