Excel怎么快速统计出现次数

如果数据很多，而我们又想很快的统计出同一个词出现的次数要怎么做呢？

方法一

（01）如果只想要知道一个词出现的次数，只需要用公式countif(数据区域，“浙江”)，如下图就能统计出浙江在所选数据区域里共出现了4次。

方法二

（01）如果想要知道多个词各自出现的次数，就要用到数据透视表。

（02）插入数据透视表后，在弹出的对话框中选择数据区域，并确定统计数据存放位置后，点击确定。

（03）在右侧弹出的数据透视表字段列表中把要添加到报表的字段拖动到行标签和求和数值的位置，选择之后会发现之前确定的存放位置就显示统计的结果了。

（04）如果想要对出现的次数进行排序，需要选择统计数据后，鼠标右键点击选择性粘贴，选择数值格式。

（05）点击排序，按照计数项降序排列。

（06）最后，出现次数多的项目就会排在前面了。