演示使用VISIO绘制流程图

Office Visio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 2010 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。大多数图形软件程序依赖于艺术技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Office Visio 2010中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。现在小编就来演示使用VISIO绘制流程图的方法。

操作方法

（01）双击打开Office Visio，新建一个visio文件并命名后打开，选择流程图，点击跨职能流程图。

（02）提示你是要创建水平的还是垂直的流程图，这里我选择了垂直。

（03）对每个区域的项目名称进行编辑。

（04）插入一列，在“表格工具”下的“布局”选项卡上，在单元格左侧添加一列，单击“行和列”组中的“在左侧插入”，默认为2列。

（05）绘制流程图 假设这里面需要处理的业务流程是：秘书编写公文，由办公室副主任审核，通过后再交由主任审核，任何不通过的审核都提交到前一个审核人，所以通过将基本的流程图中的相关图形拖入这个泳道图中，并按业务流程进行处理，在此流程的基础上，选择每个环节要使用的图形形状。

（06）绘制后的流程图。

（07）选择Design——>Theme(主题)、Variant(变量)对制作好的流程图框架进行变化，让其外观更加好看。

特别提示

制作前准备：<br/>第一、一套企业完善的流程图必须有固定的命名规则和编号方式。<br/>第二、确认流程涉及到的责任部门，应该是部门或岗位名称，不能用某人姓名。<br/>第三、一个规范可行的流程图必须有始有终，动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。