word中替换功能的六个实用技巧

在这个讲效率的年代，Word的使用也需要效率，那么，我们怎么才能使word的使用也有效率呢，这就需要我们在平时多积累一些实用小技巧，但如何能够更加了解word各个功能的使用技巧呢？那下面我们就以Word中替换功能为例，详细讲解它的6个技巧。

操作方法

（01）第一、去除word里括号里的字母，这可以用来去掉卷子选项中的答案。首先按“Ctrl+H”键打开“替换”对话框，或是在“编辑”菜单里选择“替换”然后在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中入“（）”，注意：括号中间必须有格，然后单击“全部替换”。“$”只能表示一个任意的字母，若为括号里不止一个字母，那么就得在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

（02）第二、删除文档里的所有空格。首先我们需要按“Ctrl+H”键打开“替换”对话框，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中，什么也不要输入，最后点击“全部替换”就可以把所有空格删除掉啦。

（03）第三、去除多余的空行，首先按“Ctrl+H”键打开“替换”对话框，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p，不过需要注意的是，这些必须在英文状态下输入，然后单击“全部替换”就可以删除多余的空行啦。

（04）第四、替换同一格式的文本段。按ctrl+H调出查找替换窗口，然后点击最下方的“格式”，选择“字体”，将字体设置成要修改的标题的格式，点击替换的选项卡，将字体设置成为自己想要的格式，最后点击“全部替换”。

（05）第五、去除来自“记事本”的自动换行符，当我们从记事本里复制黏贴文字时，就会产生许多换行符。在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”，“替换选项里不需要输入任何内容，点击“全部替换”就可以去除啦。

（06）第六、替换文档中某部分特定的字，首先按“Ctrl+H”键打开“替换”对话框，在弹出对话框的“查找内容”中输入要修改的字，在“替换为”中输入想改成的字。