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企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱

邮件共享功能,可以使企业老板的邮箱共享给秘书,秘书无需登录老板邮箱,则可以完成打理,在权限上也设置了“只读”、“代表”和“代理”三种限制,确保管理安全。
也可以同事间共享邮箱,协同工作。

一、用户如何设置邮箱共享

(01)登录Webmail在网页邮箱首页进入【设置】-【邮箱设置】,如下图所示:

企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱

(02)在邮箱共享栏目点击【我的邮箱共享】,点击【添加共享】,如下图所示:

企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱 第2张

(03)输入共享人地址,点击【确定】。

企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱 第3张

(04)保存设置后,点击【修改】可以修改共享人的权限。只读:共享人只能查看共享邮箱中的邮件,不能改变邮件状态,不允许转发,回复,写信。代理发送:共享人可以改变共享邮箱中邮件的状态,可以以共享邮箱的名义进行转发,回复,写信等操作。代表发送:共享人可以改变共享邮箱中邮件的状态,共享人可以代表共享邮箱的主人进行转发,回复,写信等操作,接收人可查看代发方。

企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱 第4张
企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱 第5张

二、如何查看别人共享的邮箱

(01)设置好邮箱共享之后,共享人可以在邮箱首页左边栏的【邮箱中心】-【共享邮箱】查看共享邮箱的邮件。

企业邮箱用户如何设置/查看共享邮箱 第6张