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Word文档页面:[10]巧用域来制作页数页码

在进行某些特殊文档页面的时候,往往需要添加特别的页码。在使用Office Word进行编辑文档的时候,一些文档出于特殊需求,希望制作较为特殊的页码,当普通的页码(如简单的1、2、3、4……)设置方式无法满足这些特殊的需求时,大部分的时候可以通过【域的运算】来完成这种需求。
下面我将与大家通介绍几种特殊页码的制作方法:

Word文档页面:[10]巧用域来制作页数页码
Word文档页面:[10]巧用域来制作页数页码 第2张

操作方法

(01)第一,如【最后一页显示“本页后无正文”】       在通常的情况下,在一本书中,当页码等于总页数的时候可以默认为是最后一页。所以这个时候,可以这样设置,以下域代码时始终在最后一页显示【本页后无正文】。       {IF{PAGE}={NUMPAGES}”本页后无正文”{PAGE}}步骤如下:双击【页眉】区域,按【Ctrl+F9】组合键,键入{IF{PAGE}={NUMPAGES}”本页后无正文”{PAGE}},按【F9】键更新域结果。效果如下图:

Word文档页面:[10]巧用域来制作页数页码 第3张

(02)第二,指定页码设置下【划线】和【加粗】格式。有几种:1.以下域代码为【偶数】页页码设置下划线和加粗格式。域代码:{IF{=MOD{{PAGE{,2}=0{PAGE}{PAGE}}2.以下域代码为【奇数】页页码设置下划线和加粗格式。域代码:{IF{=MOD{{PAGE{,2}=1{PAGE}{PAGE}}3.以下域代码为【10的倍数】页码设置下划线和加粗格式。域代码:{IF{=MOD{{PAGE{,10}=0{PAGE}{PAGE}}PS:这个步骤与第一步是一样的,只是输入的域代码不一样而已,在此仅做一例示范,如下图:

Word文档页面:[10]巧用域来制作页数页码 第4张

(03)第三,有时候在一些书、杂志的一个页面里面会分成两栏,那么该如何设置分栏页码呢?假设文档分为两栏,可以在页面左侧和右侧的分栏位置分别取得分栏页码,域代码如下:1.左侧分栏页码域代码:{=2*{PAGE}-1}2.右侧分栏页码域代码:{=2*{PAGE}}PS:这个步骤与第一步是一样的,只是输入的域代码不一样而已,还有就是分两栏的话是有不同的页眉页脚的。以左侧分栏页码为例:

Word文档页面:[10]巧用域来制作页数页码 第5张

(04)第四,设置【节页码】。这个就相对复杂一点,对于一个拥有多节的文档,当希望既有全文的“第X页,共Y页”又希望有本节的“第N页,共M”的时候,从 Office Word 系统默认提供了【页码(Page)、页数(NumPages)和节页数(SectionPages)三个域】可知,并无节页码这个域,那么它需要以变通的方法来获取。如下图:

(05)上述表格展示的是节页码的关系,这些可以归纳为:1. 第1节的节页码N总是等于页码X,其他节的节页码N总是等于页码X与前几节节页数之和的差。当这个要演变为域代码时,第1节页脚本中的域代码可以修改成:页脚 - 第1节 -{ SET {-=2*{SECTION-}-1*ALPHABETIC } 0 }{ SET {-=2*{SECTION-}*ALPHABETIC }{ SECTIONPAGES} }本节第{ PAGE}页共 { SECTIONPAGES }页

(06)其余的各节页脚中的域代码为:页脚 - 第 节 -{ SET { =2*{SECTION }-1*ALPHABETIC } {={+2*{SECTION}-3*ALPHABETIC}+{=2*{SECTION}-2*ALPHABETIC}}}{ SET { =2*{SECTION }*ALPHABETIC } {SECTIONPAGES}}本节第{={PAGE}-{=2*{SECTION}-1*ALPHABETIC}}页共{SECTIONPAGES}页

(07)PS:为增加域代码的可读性,上述关于【节页数分布及节页码关系列表图】的转换代码已经进行了分段,但是在实质操作当中是不用进行了换段,而各节页眉必须切断与前一节页眉的链接。

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