在Excel中如何设置/取消打印区域

当用户编辑好Excel电子表格后，如果不设置打印区域，默认情况下是打印工作表中的所有内容。如果用户只希望打印工作表中的部分内容，就要用到打印区域设置功能了。通过设置打印区域，用户可以打印工作表中的任意内容。

操作方法

（01）设置打印区域。打开要设置打印区域的工作表，选中要设置为打印区域的单元格区域。如下表中的A2：E11单元格区域。

（02）选择“页面布局”菜单，单击工具栏中的“打印区域”按钮下的黑色三角形。

（03）在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”按钮。

（04）单击打印预览看下打印效果。我们可以看到，此时就只打印了我们设置的区域。通过打印区域设置就可以选择性地打印工作表中部分内容。

（05）取消打印区域：当工作表中设置了打印区域后，如果没有取消打印区域设置，则在打印时始终打印的是打印区域中的内容。如果要打印工作表中的全部内容，我们就需要取消打印区域设置。单击“页面布局”菜单中的“打印区域”按钮。

（06）在弹出的下拉列表中选择“取消打印区域”命令。这样我们就可以打印工作表中的全部内容了。

（07）单击“打印预览”按钮，可以看到此时打印的就是工作表的全部内容。

特别提示

如果用户只需要打印工作表中的部分内容，可以通过设置打印区域来实现；

如果工作表设置了打印区域后，如果要打印工作表中的所有内容，则需要取消打印区域。