怎样在Excel中输入编号后自动填充姓名

大家用Excel输入员工考勤或学生成绩表时，也许每次都要输入姓名，有点麻烦。那么能不能用编号替代姓名，每次只要输入编号，就自动填充姓名呢？答案是肯定的。

操作方法

（01）打开Excel软件，新建一空白工作薄，可以双击工作薄下的“sheet1”将它重新命名，这里就不重命名了。

（02）先在“A”列点击鼠标右键选择“设置单元格格式”，在“数字”项选择“文本”点击“确定”按钮。

（03）再在“A”列输入编号，如1行输入001，2行输入002后，选择1、2行，这时选择框的右下出现“+”，把“+”用鼠标左键按住往下拖动，即可自动填充所需的人数编号。

（04）最后在“B”列输入编号对应的姓名，这样就完成了基本数据项的输入。

（05）点击工作薄下的“sheet2”进入另一工作表，先像上面一样把“A”列格式设置为“文本”格式，再在“A”列中随机输入编号（编号已打乱），然后在“B”列第1行输入“=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,)”后按回车即可。

（06）点选“B”列第1行右下出现的“+”后，用鼠标左键按住它往下拖动，即可自动填充对应编号的姓名。

特别提示

VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2)中“VLOOKUP”是查找函数，Sheet1!A:B表示查找的范围是sheet1中A到B列，2表示输出的是第2列即B列。请对应举一反三。