EXCEL小技巧：巧用EXCEL算累计占比绘制帕累托图

帕累托图是一种按发生频率排序的特殊直方图。在质量管理中，可以通过帕累托图显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷。本文讲解如何用EXCEL计算累计占比并绘制帕累托图的技巧，希望能够帮到大家。

操作方法

（01）以下图表格为例，将各省份发货数量从大到小排列后，需要计算各省份发货量的累计占比，先在源数据右侧新建累积占比列，在D2使用公式=SUM($R$2:R2)/SUM($R$2:$R$17)，第一个SUM表示第一个省份到第N个省份累积发货量（R2表示到R2，向下拉动为累积求和），第二个SUM表示全国总发货量，此处介绍据对引用$（选中单元格后，按F4切换，表示绝对数值），回车后计算出D2的值。

（02）通过D2右下角黑点拖动至表格末行（总计除外，单独添加为1），得到累计占比数据，右键设置单元格格式-百分比-保留两位小数，将累计占比数据变为百分比格式。

（03）这样，我们的累计占比表格就完成了，之后，我们需要根据这张表格数据来绘制帕累托图，如下图，选中表格（除总计），选择插入- 柱形图（默认选择第一种类型，其他也可），我们对得到的图进行初步的处理，选中图右键选择数据，删除掉不需要的数据（保留累计占比和发货数量）。

（04）这时，我们发现累积占比与发货数量相比，数据太小，基本无法显示。这里我们需要使用次坐标轴来标识，步骤如下：选中发货数量柱形图旁累计占比数据，右键设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴，然后选中累计占比的绿色柱形图，右键更改系列图表类型-折线图，来显示占比图，帕累托图基本完成。

（05）之后，我们需要对图表进行最后的完善和美化，可以将次坐标轴的最大值改为100%，步骤：选中次坐标轴右键-设置坐标轴格式，在最大值处改为固定,值改为1，然后添加图标标题。帕累托图是根据二八原则来确定主要来源（前80%的因素），下图红框即为发货量前80%的省份。

（06）至此，累计占比的计算和帕累托图的绘制就完成了，感谢大家的支持。

特别提示

EXCEL 2007及以上版本