Word排版时如何自动生成目录

使用Word编辑长文档（如论文、书籍、研究报告等），如果文档有多级标题，往往需要生成目录，以便于检索。
有人使用手工输入目录，但这样不但不容易控制格式，还会让后期修改非常麻烦：一旦内容所在的页码有变，目录就需要重新修改。
其实，Word提供了自动生成目录的功能，只需要按以下步骤操作即可。

可以使用内建样式设置标题的格式。

（01）首先要把文档的内容录入或粘贴到Word中，设置好正文的格式。PS：正式文档的正文一般为宋体、小四号或五号字，段后距0.3-0.5行，首行缩进2个字符。

（02）设置标题的格式：即需要生成目录的标题。标题可以使用Word内置样式进行格式化，如“标题1、标题2、标题3、标题4...”等样式，操作方法是：选中需要作为目录的第一级标题，然后点击格式下拉框，选择需要的样式，如“标题2”，如果字体过大，可以手工修改，如标题2样式的字体改为四号字。如图1.

（03）使用相同的方法，把所有第一级标题均设置为相同的样式，如“标题2”，可以使用格式刷来快速格式化：选中已经设置好格式的那个标题，双击快捷工具栏的“格式刷”按钮，然后一个个选中需要设置格式的其它标题。设置完成后，按一次ESC键，中断“格式刷”。如图2.

（04）然后设置二级标题的格式，可以直接使用内建样式，如“标题3”样式，并手工修改好字体大小。注意：这里的二级标题和“标题3”样式并不矛盾，二级标题是指生成目录后显示为第二级别，而“标题3”中的3仅仅是一个名称。如图3.

（05）使用类似步骤3的方法，把二级标题全部格式化：选中已经设置好格式的二级标题，双击“格式刷”，然后用带有“刷子”的I字光标去选中需要设置为二级标题的内容。如图4。

（06）如果文档中还有三级标题，则使用相同的方法设置好样式。这样，需要制作成目录的标题便设计好了。

也可以手动设置标题的格式。

（01）如果对标题的格式有特殊需要，也可以手工设置格式，而不使用内建样式。操作方法为：选中需要设置格式的一级标题，设置好格式，如：楷体，小四号字，加粗；居中对齐，并在“段落格式”设置对话框中，设置“大纲级别”为1级。如图5.

（02）使用上述方法，用格式刷把文中的一级标题全部格式化好；然后使用类似的方法设置好二级标题，字体为：小四号字，黑体，居中对齐，并把大纲级别设置为2级；如图6.并使用相同的方法，用格式刷把所有二级标题格式化好。

（03）如果还有三级甚至更多级别标题，使用类似方法，分别把大纲级别设置为3级、4级等。

生成目录

（01）只有使用内建样式设置好了格式或手工设置了“大纲级别”的标题，才能纳入到目录中。其实，使用内建样式即设置了大纲级别。如“标题1”样式的大纲级别为1级，“标题2”样式的大纲级别为2级......

（02）设置好标题格式后，便可以开始生成目录了。首先在需要生成目录的位置输入“目录”二字，设置好格式，按回车把光标置于下一行。如图7.

（03）点击“插入”菜单，选中“引用”选项后“索引和目录”，打开索引和目录对话框。如图8.

（04）在“索引和目录”对话框中，选中“显示页码”、“页码右对齐”、选择需要的“制表符前导符”，一般不要选中“使用超链接而不使用页码”，设置“显示级别”为需要的级别，如3级。然后按“确定”按钮。如图9.

（05）这样，目录便自动生成了。光标点击目录区域，可以看到，目录是灰色底纹，即目录实际上是一个“域”。如果我们对正文进行了修改，增加了一些页面，或者对标题格式进行了修改，只需要在目录区域右击，在弹出的右键菜单中选中“更新域”命令，即可更新整个目录（或者只更新页码）。如图10.

（06）为了使长文档便于查阅，一般需要插入“页码”。点击“插入”菜单，选中“页码”，在“页码”对话框中，设置页码的位置和格式，即可插入面页码。如图11.这样，文档的目录便可以轻松地和内容页码对应起来了。

特别提示

1、需要生成目录的标题必须有“大纲级别”，可以使用Word内建样式自动套用级别，也可以手工指定；

2、自动生成的目录格式也可以像正文格式一样修改，但是修改后如果“更新域”，则需要重新修改。

3、如果对你有帮助或有不明白的地方，欢迎在下方评论。