如何使用RANK函数

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做销售数据方面的人，经常会用到排行公式，今天我就给大家分享一下，关于RANK排行公式的使用。

操作方法

（01）表格中是极小的一部分销售数据，那么今天我就利用这一小部分的销售数据，给大家讲一下RANK公式的使用。我们在这里对销售这一列进行排序，销售最多的就是第一名，销售最少的就是最后一名，如图先选中了需要呈现结果的单元格。

（02）用鼠标点击FX处，会弹出一个插入函数的界面，我们选中全部函数然后在查找函数处输入RANK这个函数。选择函数的下面就会出现我们需要的函数，选中RANK下面有对这个函数用法的简单文字说明，返回某个数字在一列数字中相对于其它数值的大小排名，读完这段文字我们基本上就了解了RANK能用在什么地方了。

（03）由上面一步选中了RANK函数点击确定，就会出弹出RANK界面框，如图RANK这个函数只有三个参数是一个比较简单的函数，第一个参数是数值表示的是一个指定的数字。这就很好理解了，结果我们表格中的数据，我在第一个参数中填写上了B3。

（04）第二个参数叫引用，它可以是一组数，也可以是一个数据表的引用。简单理解就是我们需要进行排行的所有数据，在这份表中就是B3-B16，也就是销售这一列的所有数据。

（05）第三个参数是排列方式，大家可以看到的是这里的排列方式是有两种的，一种是降序第三个参数为0或者忽略就是降序，降序就是销售的最多就是第一如图一。还有一种是升序，第三个参数填写为非0值就是升序，升序就是销售数字越大排名越后面如图二

（06）大部分的公司都是会去销售数据进行降序排序的，这样的排序更适合公司的高级去了解公司销售的状况。所以在这里我们也讲解降序排列。如图RANK函数的三个参数我们填写完了，这样销售数字100在B列销售数据中是排行第一也就是销售的最多的款式。

（07）当然一个数据的排行正确并不能代表所有的排行正确，所有的公式使用后都得进行大众的核查。这里我们把所有的数据都进行排名，大家可以看到很明显出现了好多个第一。这就说明公式使用后出现的错误，我们还得仔细查看第个单元格的公式，这样才能找出错误。除了第一个数据排名是正确的其他的排名都错了，那么我们就对比一下其它单元格的公式。