学习交流

当前位置 /首页/母婴教育/学习交流/列表

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据

vlookup函数是电子表格中的查询函数,更确切的说它是一个按列查询的函数。
我们可以使用vlookup函数,在单元格中精确导入另一个表格的数据。

操作方法

(01)打开如图excel2010文件,包含以下两个excel表格。一个“销售订单”,一个“价格表”。使用vlookup函数把“价格表”中的“售价”精确导入到“销售订单”中。

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据
在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第2张

(02)在单元格中输入“=vlookup(”会出现提示“VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”。第一个参数lookup_value是问我们需要查询什么值。选择左侧的单元格“D2”,告诉电脑我们需要查询的是“产品型号”。

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第3张
在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第4张

(03)第二个参数table_array,是问我们需要在哪个区域中查询,鼠标右键单击选择“价格表”。然后选择如图所示“A1:B9”查询区域。立即按“F4”,把选中的区域转换成绝对位置,即“A1:B9”显示成“$A$1:$B$9”。以保证以后复制时引用的位置不发生变化。

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第5张
在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第6张
在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第7张

(04)要特别注意:我们要查询的对象,必须在查询区域中的第一列。因为vlookup函数只在查询区域的第一列进行查询。也就是说我们要查询的对象“销售订单”的“D2”单元格中的数据,必须在“价格表”的“A1:B9”区域的第一列中出现。

(05)第3个参数col_index_num,是问我们在查询区域的第一列中查找到数据后,返回第几列。如图,我们输入“2”,返回第2列。

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第8张

(06)第4个参数range_lookup,是问我们需要查询的匹配类型,是“TRUE-近似匹配”,还是“FALSE-精确匹配”。也可以输入“1”表示近似匹配,输入“0”表示精确匹配。我们输入“0”,进行精确匹配。输入右括号“)”完成vlookup函数。

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第9张
在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第10张

(07)按回车确认,自动回到“销售订单”表,匹配售价。往下拖动复制。

在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第11张
在excel中用vlookup函数导入另一个表格的数据 第12张

(08)总结一下vlookup函数1、查询什么对象;2、在哪里查询(查询区域);3、在查询区域的第一列查询到对象之后,返回第几列的值;4、近似查询还是精确查询。