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行政公文之意见的格式

行政职业能力测验中应用文意见的格式写法
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,适用于对重要问题提出见解和处理办法

操作方法

(01)意见的标题意见的标题一般采用完全式标题,有时也可省略发行机关名称,只注明事由和文种,即XXX关于XXX的意见或关于XXX的意见如下图

行政公文之意见的格式

(02)意见的主送机关 在第二行顶格写意见的主送机关为应知照的单位或群体,如果涉及面较广的普发性意见,可以不写主送机关如下图

行政公文之意见的格式 第2张

(03)意见的正文1、前言写明发文原因。一般是交代提出意见的背景、依据、目的、意义等,陈述“为何提意见”或“为什么发布实施意见”等。然后常用“现提出如下意见”、“特制定本处理方法”、“现提出如下实施意见”等过渡语,转入主体部分如下图

行政公文之意见的格式 第3张
行政公文之意见的格式 第4张

(04)2、意见具体事项阐述见解办法。见解办法是意见的核心部分,主要是对有关问题阐明观点、表明态度,提出相关的见解、建议,或规范性的解决办法如下图

行政公文之意见的格式 第5张
行政公文之意见的格式 第6张

(05)3、意见结语提出希望、要求。如果是报请上级批转或转发的意见,结尾要另起一行,并以“以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行”做结尾用语,若在具体意见部分写明希望或要求,则可以不用写结语部分如下图

行政公文之意见的格式 第7张
行政公文之意见的格式 第8张

(06)意见的落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章如下图

行政公文之意见的格式 第9张
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