會計憑證附件整理摺疊小技巧
在貼上會計憑證附件時,應用整齊規範的摺疊貼上方法,不僅可以讓報銷憑證看起來清爽整潔,還能給財務人員一個好印象,更方便快捷辦理相關手續哦。
操作方法
01如果附件紙張過大,超過了報銷單大小,則需要將其左右或者上下對摺,縮小。原則上不超過封面報銷單大小。
02如果附近憑證較多,通常按照先大後小的方式進行貼上,方便後期財務人員稽核憑證。
03如果是同樣大小的幾張憑證,在貼上時每兩張之間最好預留一定距離的間隙,方便檢視,也能確保報銷單據整齊。
04如果附件單據小,而且張數不多,可以採用平鋪的方式進行貼上,確保每張單據的內容清晰可見,不可重疊和覆蓋。
05如果會計憑證最終需要裝訂成冊,所有的附件單據邊緣不可以超出封面範圍,在摺疊完畢後可用書本按壓保證其平整。
特別提示
切忌原始憑證的覆蓋和破損。