Word使用技巧-如何用Word排版書籍

之前提到用Word編輯大段文字，今天就以Word 2013為例講講如何用Word排版書籍。學會在適合的位置應用一致的樣式，不僅能讓書籍整齊美觀，也可以為後面的目錄提取和修改等操作提供極大的便利。
這裡以格式的設定為主做些簡單的介紹，做些關鍵步驟的操作講解。

章節標題樣式應用

（01）在進行書籍的排版中，一個好的“樣式”可以讓工作事半功倍，例如章節標題。切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”區域中的“標題1”，即可應用標題樣式。

（02）插入標題樣式之後，就可以選擇自動生成目錄，對於書籍來說是極為便利的。切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”區域下的“目錄”功能，在下拉選單中選擇“自動目錄1”，軟體會自動識別標題樣式，新增到目錄中。如圖所示。

（03）而“副標題”、“正文”等部分的樣式設定方法與此相同，不再細表。注意：編者設計的內容僅有一個標題，實際上可以設定N個標題，都可以自動生成目錄，請各位根據需要自行設定。

字元格式的設定

（01）在文章中，除了樣式的應用之外，還有對某些文字進行字元格式的設定。在Word 2013中可以對字元進行諸如字號、效果、字型、字形、字元間距、文字效果等的設定。

（02）設定字型、字型和字號。單擊“開始”選項卡下“字型”區域右下角帶箭頭的按鈕。

（03）在彈出的“字型”對話方塊中可以進行有關字型的所有功能設定。

（04）設定特殊效果在書籍排版中難免需要對某些文字進行如加粗、顏色、斜體、下劃線等的特殊處理，在這裡可以點選“字型”選項卡下方的“文字效果”。

（05）在彈出的“設定文字效果”對話方塊中即可選定文字新增一些特殊的文字效果。注：在對office辦公軟體的升級過程中，較新版的一些功能設定總比舊版要精細許多。

（06）設定段落格式對文字設定對齊方式和行距。在Word中提供5種對齊方式：“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。“開始”選項卡下 單擊“ 段落”區域右下角斜三角，在彈出的對話方塊中即可進行設定。

（07）在彈出的“段落”對話方塊中可以進行“行距”的各種設定，可以選擇軟體給出的預設值進行設定，也可以根據需要自行設定數值。

（08）在彈出的“段落”對話方塊中還可以進行設定“縮排”和“間距”。“縮排”是指段落中各行相對於頁面左右邊界向內退縮的距離。在Word 2013中有“段落縮排”、“首行縮排”兩種格式設定，兩者都是以字元為單位進行縮排的。“間距”是指段落與段落之間的間隔。可選擇“自動”或者多少行，單擊微調按鈕以0.25行遞增或遞減，一般選擇1.5倍行距比較標準。